Stagiaire Accueil/Administration camp (préférence en région)

Le stage se déroulera sur site au niveau des Services généraux avec comme responsabilités :


- Accueillir les clients
- Assurer toute la partie administrative du département : préparation et suivi des correspondances, suivi des contacts avec l’administration ;
- Assurer la gestion des plannings des équipes et suivi des besoins en personnel ;
- Assurer les besoins en logistique du département : matériel et consommables de travail ; réquisitions, approvisionnements divers ;
- Gérer les chambres
- Travailler en étroite collaboration avec les chargés de comptabilité
- Renseignement des bases des données
- Lire et répondre aux e-mails
- Assister aux commandes, livraisons et inventaires
- Participer activement aux travaux de fin du mois (Rapports)

Qualifications :
 Justifier d’une formation de niveau BAC+2 en administration ou en secrétariat ou avoir un niveau d’étude équivalent ;
 Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique.

Connaissance, compétences et habiletés particulières :
 Avoir le sens des responsabilités ;
 Avoir de bonnes capacités relationnelles et d’excellentes aptitudes interpersonnelles
 Etre autonome et rigoureuse
 Etre apte à travailler en équipe et sous pression ;
 Etre courtois et disponible à l’égard de ses collaborateurs ;
 Etre disponible dans le cadre de l’application des règles de santé et sécurité au travail
 Un bon niveau en anglais est un atout.